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    書く前の「準備」が明暗を分ける
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    書く前の「準備」が明暗を分ける

    2019/10/01  マネジメント

    「文章を書かなければいけない。でもなかなか言葉が浮かんでこない」「スラスラ書き進めることができない」という人は、もしかしたら準備不足のままスタートしているかもしれません。

    文章を書く前に準備しておきたいコツについて、もう少しご説明します。

     

     

    書くとは、自分のコンテンツを「見える化」する作業

     

    書くということは、自分の中にある経験や知識、事前に確認した商品やサービスの情報などのコンテンツを「見える化」する作業だと私は考えています。

    資料やレポートなどで膨大な文章を書いているとき、なんとなく「自分の身を削っている」という感覚が生じることはありませんか? 

    それは自分の内にあるコンテンツと向き合っているからこそ生まれてくるものだと思っています。

    しかし、コンテンツが整理されていないと、上手く文章に表現することはできません。

    頭の中でコンテンツを整理し、書きたい内容を明確にすることが必要です。

    コンテンツを整理し、スラスラ書き進められるようになるには、どうしたらいいのでしょうか。

    次の段落では、具体的に準備しておくべきポイントをご説明します。

     

    準備すべき3つのポイント

     

    まず、

     

    • 書きたいことは何か
    • どういう人に伝えたいか
    • 読んだ結果、その人にどうなってほしいか

     

    を書き出してみてください。

     

    例)美容系商品の販促メールマガジン

    書きたいこと:美顔器

    伝えたい人:美容のために時間をかけられない主婦層

    どうなってほしいか:購入・口コミによる拡散

     

    例)ダイエットブログ

    書きたいこと:太ももを鍛えるだけで無理なく痩せる

    伝えたい人:忙しくてジムに通えない男性

    どうなってほしいか:同じように試してみて、口コミで拡散してほしい

     

    例)SNS

    書きたいこと:今日起こったこと

    伝えたい人:フォロワー

    どうなってほしいか:自分のことをもっと理解してほしい・共感してほしい・「いいね」してほしい

     

    大勢のスタッフとランディングページや事例紹介などのページを作成する際は、これをコアにして、ガイドラインやクリエイティブブリーフのような「共通認識」を作成することがあります。

     

    読者を想像し、その人へ向けて書く

     

    書きたいこと、伝えたい人を決めたら、あとは「読んだ結果どうなってほしいか」を意識しながら書くだけ。

    前回「4つのポイント」でご説明した構成に沿って書いていけばいいのです。

    「PREP法」を使ってダイエットブログを書くなら、以下のようになります。

     

    書きたいこと:太ももを鍛えるだけで無理なく痩せる

    それを伝えたい人:忙しくてジムに通えない男性

    結果どうなってほしいか:同じように試してみて、口コミで拡散してほしい

     

    書く順番

    • 結論:毎日自宅でスクワットするだけの筋トレ法がおすすめ
    • 理由:太ももの筋肉は大きい。そこを鍛えるだけで効率のいい筋トレになる
    • 理由を裏付ける事例や具体例:自分の筋肉量や体脂肪率の変化
    • 結論:毎日自宅でスクワットするだけでいいので、忙しい人にぜひ試してほしい

     

    いかがでしょうか。

    書く前にしっかり準備する。

    それをぜひ習慣化してみてください。

     
    文章術シリーズ一覧はこちら

    この記事を書いた人の情報
    Shimora
    下良 果林(Kana Shimora)

    大学在学中に女性月刊誌のフリー編集者として契約。その後フリーライターを経て、化粧品・健康食品メーカー自社通販サイトのWeb編集者として商品ページ、Webコラムなどの執筆に携わる。転職後、大手小売企業にて年1,000本ペースでメルマガ配信をおこない売上に貢献。2015年7月に退職・独立し、現在ではWebコラムやインタビュー記事の執筆などを手がける。

    著書に『どう書いたらいいの?! がなくなるWeb文章の書き方』『文章を整える技術 書いたあとのひと手間でぜんぜん違う』
    (いずれもごきげんビジネス出版より)がある。



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