誰にでも習慣はあるはずです。では、仕事をする上で行なっている習慣は何かあるでしょうか。もちろん、ある人も多いでしょう。しかし、それは果たして仕事の成果を拡大することにつながっているでしょうか。
毎日同じ時刻の電車に乗る、上司や先輩に怒られないように気をつける、デスク周りの掃除から1日を始める、そんなことばかりではないでしょうか。
どれも大事な習慣ではありますが、仕事の成果を大幅に拡大するために役立っているとは到底思えません。
ここで紹介したいのは、仕事に成功するための習慣と、その習慣を行う時のポイントです。これはどの職業にも応用できること。もし全てが習慣化すれば、まるで別人かのように仕事で大きな成果を残せるようなビジネスマンとなることができるでしょう。
あらゆる仕事術や行動は同時にやってこそ効果絶大
最初に、習慣をこなす時のポイントから説明していきます。必ず守ってもらいたいのが、全ての習慣、つまり仕事術やその準備、そして行動を同時にこなすということ。
並行して行うことで、仕事術や行動というのは大きな効果を発揮するものです。単発ではごくごく限定的な効果しか得られず、きっと仕事の成果も顕著に現れにくいでしょう。
仕事の成功の最大のポイントは、行動量をとにかく増やすこと。人は限られた時間の中で生活しています。もちろん、仕事もそうです。しかし、睡眠時間や家族との時間を大幅に削るのは、逆に仕事の効率を落とすことにつながります。ではどうすればいいか、行動する量を増やすのです。
そうすれば、働く時間は同じであっても、仕事の効率がアップし、仕事量も成果も拡大させることができるという仕組みです。
そのためには、頭を切り替えることも重要。仕事の時間は仕事に集中し、また、どのような時間の使い方をすればあらゆる仕事術や行動を同時にこなしていくことができるのか、これを常に考えなければいけません。
これから紹介していく、ぜひ実践してもらいたい習慣は、全て同時に行なってこそ意味があるものです。慣れるまでは大変かもしれませんが、できないことはないはず。あとはやる気次第。ここでやる気が出なければ、成功への道は閉ざされてしまうと心得ておきましょう。
最低でも同時に行ってもらいたい習慣とは
まず、1週間を細かく分割し、それぞれの枠内でどのような仕事をするのかをあらかじめ決めておくという習慣をつけておいてください。
月曜日から金曜日まで働くのであれば、2時間ごとに全部で20ほどの枠を設け、それぞれの時間で自分がすべき仕事を表などに書き込み埋めていきます。もちろん、埋めていく作業内容は具体的なものにしてください。
この習慣によって、無駄な時間を過ごすことがなくなりますし、何をすべきかがハッキリとするので、悩むこともなくなるでしょう。ポイントは、翌週の予定を週末までに埋めておくこと。早めにやるべき仕事が整理できるので、それに集中して取り組むことができるようになるはずです。
その仕事それぞれにポイントを設け、1つの枠内の仕事を終えたら自分にポイントを加算していき、それを獲得するゲームのように仕事をこなしていく習慣、これも身につけておきましょう。
ゲームのように仕事をこなすと、仕事を行うのが楽しくなります。難しく大変な仕事はポイントを高く設定し、逆に簡単な仕事は低いポイント設定にしておきます。また、目標とする1日の総獲得ポイント数を設定しておくことも重要。枠内の仕事のみでは目標ポイント数に届かない設定にしておけば、毎日、あらかじめ設定しておいた以上の仕事をこなすことができるようになります。
仕事でもプライベートでもいいので、自分の夢や目標を考え、紙に書く習慣もつけておきましょう。夢や目標は書くことで実現へと近づきます。
同時に、その夢や目標を叶えるために何をすべきか、具体的な行動も書き出すようにしてください。さらに、その行動を起こすためにはどのような作業が必要なのかも書き出し、何をすべきかをどんどん細分化していきましょう。今日にでも着手できる作業や行動にまで細分化できたらOK。
こうすれば、何から手をつければいいのかがわかりますし、今すぐに行動に移すことができるようにもなります。自分の仕事に役立つ情報を得たら、必ずそれをノートなどに書き留めること。これも習慣化させることが大切。
誰かの言葉、本に書いてあった知識、映画のワンシーン、なんでもいいので書き留めておきましょう。そして、それを自分の仕事にどう適応させていけばいいのかを考えます。さらには、即座に実践すること、早速仕事に活用してみること、ここまで習慣化する努力をしてください。
これらを同時に行っていけば、自然とやるべきことが見えてきますし、仕事の効率も量も格段にアップさせることができます。
もう誰も追いつけないほどの仕事人間になっているのではないでしょうか。しかし、プライベートの時間も確保しやすくなりますから、完璧で理想的な社会人になれるはず。
全ては、書くという作業によって習慣化します。頭でごちゃごちゃ考えるのではなく、手を動かしてください。そうすれば習慣となるまであっという間でしょう。そして、夢や目標に近づくのも、少なくともこれまでと比べれば遥かにスピードアップするはずです。
